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员工删除文件时如何备份 (监控软件可以获取员工删除的文件吗?)

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1、监控软件可以获取员工删除的文件吗?

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

答案是可以的!

作为一个管理者,不得不承认,你最担心的就是员工误删重要资料和员工离职清空办公文件,这样操作都会使公司遭受损失,影响办公进度。也有很多老板在寻求一款高效的防止员工误删文件且能避免员工离职之前清空办公文件的软件,别着急往下看,它来了。

经过多轮测试,小编发现一款企业级电脑终端安全管理软件突围胜出——安企神软件,它的文件加密保护功能正是为解决这些问题而设计的,它能够帮助您有效地保护企业的数据安全。

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

软件的防删除和一键锁屏功能,完全可以解决以上的问题,一方面软件的备份功能可以在员工删除文件时,自动备份到服务器,可以防止误删文件;另一方面软件的自动锁屏功能,可以在员工离职时,从管理端锁定员工的电脑屏幕,只有输入管理的密码才可以解除限制。两个功能相结合,就可以做到防止文件被删除。

下面我详细分享软件的使用步骤:

一、删除或者修改时备份:

1、下载并分别安装管理端和被控端软件(没有软件找我要),在管理端添加并管理被控端电脑,然后在管理端首页里找到策略模板管理,在右侧的加号里,添加新的文档管理策略。

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2、在新建策略模板右侧找到文档安全,填写策略名称,选择开启文档备份功能,同时选择文档删除时备份。

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3、配置要选择的文档类型,可以全部选择或选择自己需要管理的文档类型,也可以自定义文档类型,点击确定就完成选择文档类型了。

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4、在策略模板左下角选择要管理的终端电脑,可以选择要管理的终端或者要管理的部门,也可以选择整个局域网的电脑。两次点击确定就可以完成文件删除时备份了。

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5、如果有误删文件且想找回文件,我们可以在文档安全下的查看备份文件目录里,就可以找到被删除的文件。

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二、一键锁屏功能:

1、打开控制端软件,选择要锁屏的终端电脑,直接右击,在其他操作中选择锁定计算机,填写锁定原因就可以了。

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2、此时的被控端电脑就是被锁定状态,如图所示:

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3、要想解除锁定,需在管理端找到右击此被控端,在其他操作中选择解锁计算机,或者在被控端输入管理员提供的密码,就可以解除锁定电脑了。

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管理员担心员工误删重要文件或离职删除办公资料,通过使用使用该软件的简单配置就可以轻松避免文件被删除和恢复删除的文件。

除此之外,软件还具备其他强大的功能,如上网行为管理、文件加密、权限控制、程序应用管理等,这些功能都可以帮助企业更好地管理员工行为,保护企业数据安全。

以上就是小编分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,可以私信评论小编!也欢迎各位测试软件。


2、员工删除文件时备份,员工删除文件时如何备份

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随着数字化办公日益普及,企业内部的数据资产变得前所未有的重要。然而,员工误操作、恶意删除或其他意外情况可能导致关键业务文件瞬间消失,给公司带来不可估量的损失。

为此,安企神软件凭借其强大的文件监控与备份功能,为企业提供了有效解决方案,确保在任何情况下,您的核心数据都能够得到妥善保护。

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安企神软件具备强大的文件备份功能,确保员工在删除文件时,数据得到及时备份。无论是误删还是恶意删除,安企神软件都能迅速捕捉变化,将文件安全地保存到指定的备份位置。这意味着,即使原文件被删除,企业也能迅速从备份中恢复,确保业务的连续性。

当员工在工作过程中进行文件操作时,无论是创建、修改还是删除文件,安企神都能够实时捕捉这些动作,并自动触发备份机制。无论有意或无意的文件删除,系统都会在第一时间将被删除文件备份至云端或者企业内部服务器,确保珍贵数据得以完整保存。

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安企神软件的关键功能

1、实时文件备份: 安企神软件可以实时监控文件系统,当员工删除文件时,软件会立即备份文件的副本。这确保了即使文件被删除,仍然可以恢复并访问之前的版本。

2、自动化备份流程: 不需要人工干预,安企神软件会自动执行备份流程。这样您就可以放心,不必担心遗漏任何重要文件的备份,节省时间和人力成本。

3、灵活的备份设置: 安企神软件提供了灵活的备份设置选项,您可以根据自己的需求定制备份策略。您可以选择备份的频率、备份的目标位置,以及备份的文件类型等。

4、安全存储: 所有备份的文件都会存储在安全的位置,使用先进的加密技术保护数据的安全性。这确保了即使备份文件被恶意攻击或未经授权访问,数据也不会泄露。

5、便捷的恢复操作: 当需要恢复已删除的文件时,安企神软件提供了便捷的恢复操作。您可以轻松地浏览备份文件,并选择要恢复的文件版本,以快速恢复丢失的数据。

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总结而言,安企神软件不仅简化了企业数据安全管理流程,而且通过其出色的文件删除备份功能,成功化解了因人为失误或恶意破坏导致的数据丢失风险。采用安企神,您的企业将在瞬息万变的数字时代立于不败之地,数据安全从此不再是困扰您前进的障碍,而是驱动企业稳健发展的基石。
立即启用安企神,让我们共同携手,守护您的每一份宝贵数据。


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