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如何防止离职员工恶意删除公司重要文件 (如何防止离职员工窃取公司客户资料)

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1、如何防止离职员工窃取公司客户资料

如何防止离职员工窃取公司客户资料

【案情介绍】

我们先来看一个真实的案例:

黄某是某汽车4S店的服务顾问,负责接待客户,并将客户信息录入系统。 黄某离职时,私自将公司电脑内存储的一些客户个人信息表拷贝至自己的U盘带走。 离职后,黄某自行经营一家汽车修理店,将U盘中的个人信息拷贝至店内收银台的一台黑色台式电脑内。

随后,黄某给这些个人信息中的约2600名客户发送自己经营的汽修店广告短信。后公安机关将该黑色电脑主机扣押,经检查筛选统计,黄某从某汽车4S店私自窃取的公民个人信息数量为5025条。检察机关指控黄某犯侵犯公民个人信息罪,向人民法院提起公诉。

如何防止离职员工窃取公司客户资料

这一案例为我们敲响了警钟,提醒我们必须采取有效的措施来防止离职员工窃取公司客户资料。其实我们是完全可以及时发现和禁止此类的事件发生的,例如:我们可以使用安企神软件,部署在公司的局域网下,软件可以及时发现员工有泄密行为,也可以发现和禁止员工使用U盘拷贝电脑资料。

那么,如何有效防止离职员工窃取公司客户资料呢?安企神软件为您提供了一个全面、高效的解决方案。

【一、事前预防:禁止usb外设使用】

软件通过控制USB设备的访问,可以有效地防止员工通过USB设备拷贝文件。软件支持完全禁用USB存储设备和USB安全认证模式,这意味着员工无法使用USB设备进行数据的拷贝操作。且支持USB白名单功能,只有添加到白名单的USB设备才能被允许连接到电脑,并进行数据的读写操作。

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【二、事中监控:实时守护数据安全】

软件具备强大的实时监控功能,能够全面记录员工的电脑和网络活动,包括文件操作、网络访问等。管理者可以随时查看员工的操作记录,及时发现异常行为,从而采取相应措施。软件还支持文件加密和访问控制,确保客户资料只能在内部使用,防止未经授权的访问和泄露。

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【三、事后追溯:确保数据泄露可追可溯】

一旦发生数据泄露事件,软件能够帮助企业迅速进行事后追溯,查明泄露的原因和责任人。通过审计功能,管理者可以查看详细的操作记录,包括文件访问、拷贝、传输等,从而找到数据泄露的源头。这为企业追究法律责任提供了有力证据,同时也为改进数据安全措施提供了依据。

【总结】

软件以其全面的功能和高效的性能,为企业提供了强大的数据安全保护。通过加强员工管理和教育、实时监控数据安全、确保数据泄露可追可溯以及完善离职管理流程等措施,软件能够帮助企业有效防止离职员工窃取公司客户资料。

在这个信息安全至关重要的时代,选择安企神软件,让您的企业远离数据泄露风险,守护核心资源的安全。立即行动,为您的企业选择一款值得信赖的数据安全软件吧!


2、监控软件可以获取员工删除的文件吗?

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

答案是可以的!

作为一个管理者,不得不承认,你最担心的就是员工误删重要资料和员工离职清空办公文件,这样操作都会使公司遭受损失,影响办公进度。也有很多老板在寻求一款高效的防止员工误删文件且能避免员工离职之前清空办公文件的软件,别着急往下看,它来了。

经过多轮测试,小编发现一款企业级电脑终端安全管理软件突围胜出——安企神软件,它的文件加密保护功能正是为解决这些问题而设计的,它能够帮助您有效地保护企业的数据安全。

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

软件的防删除和一键锁屏功能,完全可以解决以上的问题,一方面软件的备份功能可以在员工删除文件时,自动备份到服务器,可以防止误删文件;另一方面软件的自动锁屏功能,可以在员工离职时,从管理端锁定员工的电脑屏幕,只有输入管理的密码才可以解除限制。两个功能相结合,就可以做到防止文件被删除。

下面我详细分享软件的使用步骤:

一、删除或者修改时备份:

1、下载并分别安装管理端和被控端软件(没有软件找我要),在管理端添加并管理被控端电脑,然后在管理端首页里找到策略模板管理,在右侧的加号里,添加新的文档管理策略。

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2、在新建策略模板右侧找到文档安全,填写策略名称,选择开启文档备份功能,同时选择文档删除时备份。

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3、配置要选择的文档类型,可以全部选择或选择自己需要管理的文档类型,也可以自定义文档类型,点击确定就完成选择文档类型了。

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4、在策略模板左下角选择要管理的终端电脑,可以选择要管理的终端或者要管理的部门,也可以选择整个局域网的电脑。两次点击确定就可以完成文件删除时备份了。

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5、如果有误删文件且想找回文件,我们可以在文档安全下的查看备份文件目录里,就可以找到被删除的文件。

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二、一键锁屏功能:

1、打开控制端软件,选择要锁屏的终端电脑,直接右击,在其他操作中选择锁定计算机,填写锁定原因就可以了。

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2、此时的被控端电脑就是被锁定状态,如图所示:

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3、要想解除锁定,需在管理端找到右击此被控端,在其他操作中选择解锁计算机,或者在被控端输入管理员提供的密码,就可以解除锁定电脑了。

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

管理员担心员工误删重要文件或离职删除办公资料,通过使用使用该软件的简单配置就可以轻松避免文件被删除和恢复删除的文件。

除此之外,软件还具备其他强大的功能,如上网行为管理、文件加密、权限控制、程序应用管理等,这些功能都可以帮助企业更好地管理员工行为,保护企业数据安全。

以上就是小编分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,可以私信评论小编!也欢迎各位测试软件。


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