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邮件安全解决方案 (企业电子邮件安全解决方案)

本文简介:本文主要为大家整理了 “邮件安全解决方案” 相关的内容,主要有 企业电子邮件安全解决方案, 什么是电子邮件安全?如何解决邮件安全问题, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、企业电子邮件安全解决方案

企业电子邮件安全解决方案

企业日常办公中,内部员工交流和客户沟通都离不开邮件信息,这些信息往往会包括企业重要的资料。对企业来说,这些都不应该让外人知道的,但这也是最容易被泄露的,如何应对这些问题呢?下面就此事我来详细介绍一下企业电子邮件存在哪些安全性问题,以及如何保护企业邮件信息安全。

企业电子邮件安全解决方案

一、电子邮件威胁的类型有哪些

1、数据外泄: 数据外泄是指手动或通过恶意编程从组织未经授权地传输数据。电子邮件网关有助于确保企业避免在未经授权的情况下发送敏感数据,从而避免导致代价高昂的数据泄露

2、垃圾邮件: 垃圾邮件是未经收件人同意而批量发送的未经请求的邮件。企业将垃圾邮件用于商业目的。

3、模拟: 模拟是指网络犯罪分子伪装成受信任的人或组织通过电子邮件保护资金或数据。

4、网络钓鱼: 网络钓鱼是指伪装成受信任的人或组织,诱骗受害者透露有价值的信息,例如登录凭据和其他类型的敏感数据。

二、电子邮件安全解决方案

小编在这里推荐使用安企神软件来保护企业电子邮件,安企神邮件防泄密系统是一款专门设计来保护企业邮件安全的软件解决方案。该系统结合了先进的内容识别与过滤技术,能够实时监控和过滤邮件内容中的敏感信息和关键词,从而有效预防潜在的泄密风险。下面是邮件安全的详细操作步骤。

1、邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制:如主题或正文包含设置的某个关键词等。

企业电子邮件安全解决方案

2、仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后,只有被判定为是敏感文件的文件,才会被限制外发。

企业电子邮件安全解决方案

对于敏感文件的判定,是根据敏感文件信息扫描来进行的:

企业电子邮件安全解决方案

3、禁止程序发送

企业电子邮件安全解决方案


4、邮件白名单

邮件加密后,当需要发送文件时,只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

企业电子邮件安全解决方案

这时候就有一个问题了:

当一个公司里对文件进行了加密,但是有一个经常往来的邮箱,需要频繁的发送邮件,一直解密很浪费时间,这个时候,就可以进行邮件白名单设置,设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

企业电子邮件安全解决方案

5、邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

企业电子邮件安全解决方案

6、禁止邮件附件发送

可以单独对邮件附件进行禁止发送。

企业电子邮件安全解决方案

2、什么是电子邮件安全?如何解决邮件安全问题

什么是电子邮件安全?如何解决邮件安全问题

一、电子邮件安全的定义

电子邮件安全是保护电子邮件帐户和通信免受未经授权的访问、丢失或损害的做法。组织可以制定策略,并使用工具来防范恶意软件、垃圾邮件和网络钓鱼攻击等恶意威胁,从而增强其电子邮件安全状况。

网络犯罪分子将电子邮件作为攻击目标是因为它是其他帐户和设备的一个简单入口点,并且它在很大程度上由人为错误造成。只要一次被误导的点击,就会给整个组织造成安全危机。

什么是电子邮件安全?如何解决邮件安全问题

二、为什么电子邮件安全很重要?

二十多年来,电子邮件一直是工作场所的主要通信工具。全球每天收发的电子邮件超过 3330 亿封,员工平均每天收到 120 封电子邮件。这为使用企业电子邮件泄露攻击、恶意软件、网络钓鱼活动和许多其他方法从企业窃取宝贵信息的网络犯罪分子提供了机会。大多数网络攻击 (94%) 都是从恶意电子邮件开始的。

什么是电子邮件安全?如何解决邮件安全问题

三、电子邮件安全最佳做法

安装使用安企神软件保护邮件安全,这是一款专注于邮件安全防护的软件,旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术,可以有效防止邮件泄密事件的发生,确保企业和个人的信息安全。

软件的功能优势:

1)先进的加密技术: 对邮件内容进行加密保护。使用安企神软件,无论是文本、附件还是图片等数据,都能得到最高级别的加密保护。

2)强大的邮件管控功能: 通过设置策略,可以限制邮件发送的内容和范围,禁止发送敏感信息和涉密数据。

3)文件加密传输功能: 通过该功能,用户可以将加密文件作为附件发送给收件人。收件人只有使用安企神软件才能解密并查看文件内容,确保了邮件数据在传输过程中的安全性和完整性。

4)安全审计: 企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录,并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息,包括邮件收发人、标题、附件等,为日后泄密事件提供有力证据,以及确保传输内容和行为安全合规。


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