“防止离职员工删除电脑文件”相关的标签内容推荐

防止离职员工删除电脑文件 (公司怎么发现员工泄密?如何避免员工泄露数据?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “防止离职员工删除电脑文件” 相关的内容,主要有 公司怎么发现员工泄密?如何避免员工泄露数据?, 监控软件可以获取员工删除的文件吗?, 如何一键锁定员工的电脑屏幕,防止离职员工删除电脑文件, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、公司怎么发现员工泄密?如何避免员工泄露数据?

公司怎么发现员工泄密?如何避免员工泄露数据?

【员工在职期间泄露商业秘密】

被告甲某系原告A公司的前员工,主要负责公司业务的日常数据监控、专项数据分析等工作,并与公司签署了保密协议。A公司发现,甲某在职期间,以接受一对一电话访谈的方式,向相关中介公司的客户披露A公司的相关经营数据,据此获取了高额经济利益,侵犯了A公司的商业秘密。

公司怎么发现员工泄密?如何避免员工泄露数据?

  • 1、我们花了几十万买的图纸,怎么隔壁公司的图纸和我们的一样呢?

  • 2、最近老张有跳槽的意向,他手里负责的那个产品的技术文档和资料会不会被他带走?

  • 3、我们的项目书、投标书、报价单以及客户资料,竞争对手怎么会知道呢?

  • 4、销售人员频繁流动,会不会导致我们公司的客户资料、销售资料不断被带出去?

  • 5、公司裁员或员工跳槽,如何防止他们把源代码、设计图纸、客户名单等公司重要资料全部拷走呢?

上述发生的事件或者遇到的问题,大概是多数企业管理者最头大的事情吧?是什么原因给造成的呢?不知各位有没有想过这个问题,或者考虑使用一款软件来及时发现和避免员工泄露数据?

公司怎么发现员工泄密?如何避免员工泄露数据?

【员工泄密的原因有哪些?】

员工泄密的原因多种多样,主要包括以下几个方面:

1、利益驱动: 一些员工可能因为个人利益或外部诱惑,如竞争对手的高额报酬、黑客组织的利益输送等,而选择泄露公司的机密信息。

2、安全意识不足: 有些员工对数据安全的重要性认识不足,随意使用外部设备、云存储等不安全的方式存储和传输数据,导致数据泄露风险增加。

3、系统漏洞: 企业的网络安全系统可能存在漏洞或不足,使得黑客或恶意软件有机会入侵系统,窃取机密信息。

4、法律风险意识薄弱: 一些员工可能不了解泄密的法律后果,或者对法律规定存在误解,从而无意中泄露了公司机密。

公司怎么发现员工泄密?如何避免员工泄露数据?

【公司怎么发现员工泄密】

企业可以通过安装电脑监控软件、网络监控系统等手段,实时监控员工的电脑和网络活动。这些系统能够记录员工的键盘输入、屏幕截图、文件操作等行为,从而帮助企业发现员工是否存在泄密行为。

下面给大家推荐一款专业且具备强大的监控功能的软件——安企神软件,能够帮助企业实时监控员工的电脑和网络活动,从而及时发现员工泄密行为。软件可以记录员工的键盘输入、屏幕截图,甚至支持多屏幕监控软件还提供全面的审计功能,管理者可以随时查看员工的操作记录,包括文件访问、拷贝、传输等,从而发现异常行为及时采取措施。

软件提供了全面的审计功能。管理者可以随时查看员工的操作记录,包括文件访问、拷贝、传输等,从而发现异常行为及时采取措施。这种审计功能使得企业能够追溯泄密源头,揪出泄密黑手。

公司怎么发现员工泄密?如何避免员工泄露数据?

【加密资料泄露也不怕】

除了实时监控,安企神软件还提供了文件加密保护功能。企业可以将核心机密文件进行加密处理,确保文件只能在企业内部使用。即使员工试图将文件拷贝或传输出去,也无法查看和使用。这种加密方式从源头上保护了文件的安全,大大降低了泄密风险。


2、监控软件可以获取员工删除的文件吗?

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

答案是可以的!

作为一个管理者,不得不承认,你最担心的就是员工误删重要资料和员工离职清空办公文件,这样操作都会使公司遭受损失,影响办公进度。也有很多老板在寻求一款高效的防止员工误删文件且能避免员工离职之前清空办公文件的软件,别着急往下看,它来了。

经过多轮测试,小编发现一款企业级电脑终端安全管理软件突围胜出——安企神软件,它的文件加密保护功能正是为解决这些问题而设计的,它能够帮助您有效地保护企业的数据安全。

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

软件的防删除和一键锁屏功能,完全可以解决以上的问题,一方面软件的备份功能可以在员工删除文件时,自动备份到服务器,可以防止误删文件;另一方面软件的自动锁屏功能,可以在员工离职时,从管理端锁定员工的电脑屏幕,只有输入管理的密码才可以解除限制。两个功能相结合,就可以做到防止文件被删除。

下面我详细分享软件的使用步骤:

一、删除或者修改时备份:

1、下载并分别安装管理端和被控端软件(没有软件找我要),在管理端添加并管理被控端电脑,然后在管理端首页里找到策略模板管理,在右侧的加号里,添加新的文档管理策略。

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

2、在新建策略模板右侧找到文档安全,填写策略名称,选择开启文档备份功能,同时选择文档删除时备份。

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

3、配置要选择的文档类型,可以全部选择或选择自己需要管理的文档类型,也可以自定义文档类型,点击确定就完成选择文档类型了。

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

4、在策略模板左下角选择要管理的终端电脑,可以选择要管理的终端或者要管理的部门,也可以选择整个局域网的电脑。两次点击确定就可以完成文件删除时备份了。

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

5、如果有误删文件且想找回文件,我们可以在文档安全下的查看备份文件目录里,就可以找到被删除的文件。

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

二、一键锁屏功能:

1、打开控制端软件,选择要锁屏的终端电脑,直接右击,在其他操作中选择锁定计算机,填写锁定原因就可以了。

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

2、此时的被控端电脑就是被锁定状态,如图所示:

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

3、要想解除锁定,需在管理端找到右击此被控端,在其他操作中选择解锁计算机,或者在被控端输入管理员提供的密码,就可以解除锁定电脑了。

监控软件可以获取员工删除的文件吗?

管理员担心员工误删重要文件或离职删除办公资料,通过使用使用该软件的简单配置就可以轻松避免文件被删除和恢复删除的文件。

除此之外,软件还具备其他强大的功能,如上网行为管理、文件加密、权限控制、程序应用管理等,这些功能都可以帮助企业更好地管理员工行为,保护企业数据安全。

以上就是小编分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,可以私信评论小编!也欢迎各位测试软件。


3、如何一键锁定员工的电脑屏幕,防止离职员工删除电脑文件

如何一键锁定员工的电脑屏幕,防止离职员工删除电脑文件

企业日常办公中,数据安全已经成为至关重要的一环。如何确保公司核心信息文件不被离职员工恶意删除或泄露,是每个企业都必须面对的挑战。此时,我们需要有一款软件来监控员工的日常办公行为和防止恶意删除资料。

如何一键锁定员工的电脑屏幕,防止离职员工删除电脑文件

今天我们就像详细阐述一下如何才能防止员工删除资料,以及用到哪款软件协助企业管理人员。

小编在这里推荐使用安企神软件的一键锁屏功能,它可以在员工离职的时候从管理端一键锁定员工的电脑屏幕,只用输入管理员给的密码才能解锁进入电脑,可以避免员工在离职的时候删除资料给公司造成损失。

一、为什么要一键锁定员工电脑?

1,保护公司数据的安全 :员工在工作时,可能会不小心点击到恶意链接或者下载病毒软件,导致公司数据泄露或者被盗取。通过一键锁定电脑,可以有效地防止这种情况的发生。

2,提高员工的工作效率 :有些员工在工作时可能会进行一些与工作无关的操作,比如浏览社交媒体、打游戏等,这些行为会影响他们的工作效率。通过一键锁定电脑,可以让员工更加专注于工作,提高工作效率。

3,防止员工私自拷贝公司文件 :有些员工可能会私自拷贝公司的机密文件或者客户信息等敏感信息,给公司带来损失。通过一键锁定电脑,可以有效地防止这种情况的发生。

4,规范员工的工作习惯 :一键锁定员工电脑也是一种规范员工工作习惯的管理方式。通过这种方式,可以让员工养成良好的工作习惯,提高工作质量。

二、一键锁定员工电脑使用步骤:

1、搜索软件进入官网下载后安装管理端到管理员电脑,同时安装被控端到员工电脑。

2、在左侧企业架构中找到要被锁屏的被控端,右击选择其他操作——锁定计算机。

如何一键锁定员工的电脑屏幕,防止离职员工删除电脑文件

3、在弹出界面填写被锁定原因,点击确定,此时被控端锁屏完成。

如何一键锁定员工的电脑屏幕,防止离职员工删除电脑文件

4、下图是远程锁屏的效果。

如何一键锁定员工的电脑屏幕,防止离职员工删除电脑文件

三、注意事项

在使用一键锁定员工电脑功能时,需要注意以下几点:

1,确保员工的电脑屏幕被正确锁定,以保护公司数据的安全;

2,及时通知员工该功能的存在和使用方式,以免影响员工的工作效率;

3,确保该功能不会影响员工的正常工作,并尽可能减少对员工的干扰;

4,定期检查该功能的运行情况,以确保其正常运行;

5,对于需要长时间离开工位的员工,建议使用该功能来保护公司数据的安全。


在线试用
微信扫码联系专属客服