邮件防泄密怎么做 (什么是电子邮件安全？如何解决邮件安全问题)
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1、什么是电子邮件安全？如何解决邮件安全问题
什么是电子邮件安全？如何解决邮件安全问题
一、电子邮件安全的定义
电子邮件安全是保护电子邮件帐户和通信免受未经授权的访问、丢失或损害的做法。组织可以制定策略，并使用工具来防范恶意软件、垃圾邮件和网络钓鱼攻击等恶意威胁，从而增强其电子邮件安全状况。
网络犯罪分子将电子邮件作为攻击目标是因为它是其他帐户和设备的一个简单入口点，并且它在很大程度上由人为错误造成。只要一次被误导的点击，就会给整个组织造成安全危机。
二、为什么电子邮件安全很重要？
二十多年来，电子邮件一直是工作场所的主要通信工具。全球每天收发的电子邮件超过 3330 亿封，员工平均每天收到 120 封电子邮件。这为使用企业电子邮件泄露攻击、恶意软件、网络钓鱼活动和许多其他方法从企业窃取宝贵信息的网络犯罪分子提供了机会。大多数网络攻击 (94%) 都是从恶意电子邮件开始的。
三、电子邮件安全最佳做法
安装使用安企神软件保护邮件安全，这是一款专注于邮件安全防护的软件，旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术，可以有效防止邮件泄密事件的发生，确保企业和个人的信息安全。
软件的功能优势：
1）先进的加密技术： 对邮件内容进行加密保护。使用安企神软件，无论是文本、附件还是图片等数据，都能得到最高级别的加密保护。
2）强大的邮件管控功能： 通过设置策略，可以限制邮件发送的内容和范围，禁止发送敏感信息和涉密数据。
3）文件加密传输功能： 通过该功能，用户可以将加密文件作为附件发送给收件人。收件人只有使用安企神软件才能解密并查看文件内容，确保了邮件数据在传输过程中的安全性和完整性。
4）安全审计： 企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录，并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、附件等，为日后泄密事件提供有力证据，以及确保传输内容和行为安全合规。
2、邮件防泄密怎么做？10种有效防止邮件泄密的方法
邮件防泄密怎么做？10种有效防止邮件泄密的方法
现如今，企业内部或与客户中间沟通，多数都还在使用邮件交流，这些邮件的内容大多会包含企业的信息、订单信息、员工和客户的信息，通常这些信息只能允许员工和客户浏览，一旦这些邮件信息泄露，会给企业和客户带来很多麻烦，也会给企业的财产造成损失，那么，又会有哪些邮件防泄漏的方法呢？
为了有效地防止邮件泄密，企业可以采取以下措施：
1、教育与培训： 教育员工提高安全意识，传授最佳实践，如不在邮件中泄露敏感信息、不点击可疑链接或附件，以及不与未知发送者通信。
2、强化访问控制： 限制敏感信息访问权限，仅授权员工访问特定文件和邮件内容，通过身份验证、权限管理和加密技术实现。
3、数据加密： 使用加密技术保护敏感信息，如端到端加密、SSL/TLS协议和加密邮件网关，防止未经授权的人员访问邮件内容。
4、实施数据监控与审核： 使用数据监控和审核工具检测异常邮件行为，及时采取措施，如监控大量邮件附件传输、敏感信息不当发送等。
5、预防人为泄密： 加强内部监督和管理，防止因疏忽或恶意行为导致的邮件泄密。
6、传输泄密防护： 邮件传输可能通过多个中转服务器，需加密传输以防止黑客拦截或窃听。
7、存储泄密防护： 及时清理不再需要的邮件，避免长期存储敏感信息，降低泄密风险。
8、撞库泄密防护： 使用不同账户名和密码，以防同一账户被破解导致邮件信息被盗取。
9、邮件传输及存储加密： 对邮件内容进行加密处理，如使用SSL安全链接和高强度国密算法加密，确保数据在多个邮件服务器中。
10、安装使用安企神软件： 它采用了先进的端到端加密技术，对邮件进行全面加密，软件可以通过禁止发送邮件、禁止上传附件、附件审批上传等有效防止敏感信息被非法截获或窃取；
同时，软件的屏幕监控和上网行为审计功能，可随时发现员工有通过邮件泄密的行为，多个功能，多方位保护，确保企业敏感信息不被泄露。
以上就是今天分享的10种有效防止邮件泄密的方法，选择合适的邮件防泄密系统是企业保障邮件安全的重要举措。在选择时，企业应关注系统的功能全面性、技术先进性、易用性、可靠性和安全性等方面。
