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文档保护_文档管控_网管家公司电脑监控软件

发布时间:2020-07-10
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网络办公是现代企业管理的一个重要手段,文档和文件又是网络办公的载体,不管你在什么样的环境下工作,有效的防护文档文件的手段是必不可少的,如果没有高效文档保护系统,管理者无疑会有极大的不安全,给公司带来一定的风险,更可怕的是不知道会存在什么样的潜在威胁。如何通过网管家公司电脑监控软件文档管控来对公司员工平日工作内容进行保护就显得尤为重要。

【网管家企业电脑监控软件的文档保护技术发展】
网管家企业电脑监控软件文档管控功能可以根据关键技术对于保密文件开展非常处理,一旦文件外发或者触发了违规内容的时候,会在管理端第一时间搜索到数据泄露的源头。借助技术专业的技术性团队和技术性的设备,开展直接证据固定,再交给技术专业的律师团队开展维权保护。

【网管家企业电脑监控软件的文档保护功能】
1. 文档保护文档安全防护
网管家企业电脑监控软件文档保护可设定指定后缀的重要的文档,在公司内部正常使用,一旦外发或者拷贝离开公司计算机会处于保护状态表现为乱码开启文档安全防护非常简单,网管家公司计算机监控软件帮客户省去了所有复杂的步骤,仅需要在软件的管控设置-文档安全,勾选需要加密的文档后缀即可。文档保护后,用户正常使用与非法拷贝出去后,打开对比效果图。
在公司电脑正常使用状态时,一切正常,如下图:
网管家企业电脑监控软件文档管控 
非法拷贝或传输到其他电脑,打开变为乱码,不可识别,如图:
 网管家企业电脑监控软件文档管控
2. 在公司电脑正常使用状态时,一切正常:
外发申请解密,有员工确实需要将重要的文档外发,需要先申请,经过管理者同意后,方可外发
 
3. 网管家公司电脑监控软件文档保护文件操作记录
自动记录用户对文件的操作,包括复制,剪切,删除,重命名等,操作:点击历史记录-文件操作记录,即可查看文件操作的管控记录,如下图:
【网管家企业电脑监控软件限制策略】
可以禁止员工电脑的上传或者下载文件
可以禁止员工终端外发。如图片
可以禁止员工电脑外发文件,如图片
可以对历史屏幕进行完整记录,保留等
对违规操作记录可以立即屏幕记录,并形成统计数据报表,还可以对历史屏幕记录在管理端直接查看,也可以导出,非常方便快捷。

我们网管家企业电脑管控软件可以直观地了解员工在使用计算机和使用互联网时的行为操作。网管家详细分析报告可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,防范重要资料泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。

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网管家企业电脑监控软件文档管控
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