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上网行为管理软件的主要功能

发布时间:2020-07-21
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随着企业信息时代的到来,合理利用互联网信息对企业的发展有着巨大的影响。本文从我国当前企业发展过程中运用互联网信息的情况为切入点,来分析互联网信息的应用对企业的影响,以及如何去协调它们两者之间产生的问题。俗话说:好的员工不用管,差的员工管他也没用。可现实真的是这样的吗?作为企业管理者您需要了解以下数据:公司有40%员工上班会做与工作无关的事情;高达83%的离职人员都会将公司资料拷贝带走;60%企业流失数据是由企业内部员工泄密的;全球70%的企业存在信息泄露的风险。您需要一款合适的上网行为管理软件来管理员工的上网行为了。
上网行为管理软件的主要功能
每个企业里的大部分员工都是需要管理的,因为一个行业里绝大部分工作人员跟不上企业发展,不只他们的专业技术,工作方式,工作习惯,甚至连职业操守,个人品德都不高。对于这样无声影响公司利益发展的员工是急需管理引导的。这类员工在工作时显露出来的问题有:工作时间网上购物、在线聊天、挂机打游戏、在线欣赏音乐和电影、P2P工具下载等与工作无关的行为占用了有限的带宽,消耗电脑设备严重影响了正常的工作效率;随意上传下载公司重要资料、浏览不良网站导致资料外泄、电脑中病毒;随意飞单跑单,买卖公司重要客户信息,谋取个人利益;工作技术应用跟不上或者找其他人代为执行.....

 这些在工作报表之外的上网行为,真正的显露出,是员工带给公司的真实工作效益,限制上网行为成为很多企业对于员工上网行为管理的重要方式,上网行为管理产品及技术是专用于防止非法信息恶意传播,避免企业机密、商业信息、科研成果泄漏的产品;并可实时监控、管理网络资源使用情况,建立上网行为管理制度,提高整体工作效率。
上网行为管理软件的主要功能
上网行为管理产品的主要功能包括:上网行为监控、上网行为管理、上网行为统计、上网行为警报、上网行为隐私保护等,尤其是按管理等级进行电脑上网行为的分发管理,实现对互联网访问行为的全面管理。

上网行为监控
电脑桌面操作记录:包括实时画面记录、屏幕录制、多屏幕录制等;
聊天工具监控:包括qq、阿里旺旺、微信、商桥、QQ、skype、雅虎通等主流IM软件等;
邮件及内容监控:包括邮件接收、发送联系人及邮件内容等;
文件操作监控:包括删除、新建、上传、下载文件等;

上网行为管理
网址搜索引擎管理:利用搜索框关键字的识别、记录、阻断技术,确保上网搜索内容的合法性,避免不当关键词的搜索带来的负面影响。
访问网址URL管理 :利用网页分类库技术,或违规网址存档、从而禁止访问某些网址;
程序运行控制管理:利用正文关键字识别、记录、阻断技术,阻断某些程序运行;
文件下载管理:利用文件名称/大小/类型/下载频率的识别确保网页下载文件安全;
邮件管理:利用对SMTP收发人/标题/正文/附件/附件内容的深度识别、记录、阻断确保外发邮件的合法性。

上网行为统计
网址或程序运行时间:某个程序运行时间统计,某些网址访问时长统计;
电脑上网违规操作统计:违规人员、违规内容、违规次数、时间控制统计;
上网行为日志:对网络中的上网人员/终端/地点、上网浏览、上网外发、上网应用、上网流量等行为日志进行精准查询,精确定位问题;
上网行为统计分析:对上网日志进行归纳汇总,统计分析出流量趋势、风险趋势、泄密趋势、效率趋势等直观的报表,便于管理者全局发现潜在问题
 
上网警报
违规关键字报警:当操作者搜索某个关键字,或者输入某个关键词(如:跳槽,招聘等)及时发送警报给管理者;
违规操作报警:当操作者违规拷贝公司重要信息插入或拔出U盘时向管理者发送警报。
上网行为管理软件的主要功能
上网行为管理优点在于不仅能控制电脑上网行为,还能对电脑使用者的操作行为审计记录,并及时提醒管理者,是否有损害企业利益的上网行为。上网行为管理系统分为:上网行为管理器硬件设备(即上网行为管理路由器)和上网行为管理软件,硬件设备比较落后,功能也不太多,但是软件设备是在上网行为管理行业很受大众欢迎的产品,上网行为管理排名好的产品厂商几乎都是自主研发,功能各有各自的偏重点。

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