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员工离职,如何用局域网监控软件防止公司信息泄露?

发布时间:2020-07-20
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很多公司都有人事变动的情况,员工离职手续办理已经算是职场上的“常规操作”了,对于HR来说,只要按照流程进行处理就基本上没有什么问题。但是往往会有这么一类人,他们的方式让HR感到头大,这类人的方式就是拒绝交接,绝对把手里的客户资料和客户文档还有在公司多年的文档交接给公司,这样下去很容易造成公司的信息泄密,员工离职后,作为管理者的企业,那么企业要如何保证在员工离职后企业信息不被泄露呢?

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第一种行为是在公司的把文档安全都把控范围内的,因为有明确的法律保护,以及公司重点资料保护等手段,还有一种就是使用客户关系管理系统——网管家局域网监控软件的文档保护功能,保证把所有公司重要数据的控制权都在公司里。

当老员工离职时就需要花很多时间整理大量的文件并归类分档,难免会出现文件遗漏、损坏等情况,造成不必要的损失。而且员工在离职交接过程中需要用传输工具,效率也会变得非常慢。

网管家局域网监控软件的文档保护功能为企业离职交接构建了集中式的文档管理平台,提供归档存储、企业知识管理上的功能。可以直接将个人文件及群组权限交接给指定的用户,交接人员可在群组目录“离职人员文件”中找到对应的离职文件,大大提高了离职交接的效率。

网管家局域网监控软件文档保护功能的存在让离职交接变得更加快捷、高效,老员工不需要花时间重新整理文件也不用担心文件会遗漏了。

网管家员工电脑监控软件还可以管控员工对重要文档的访问、修改和删除等使用权限。可对多种类型盘符的文档进行控制和全面详尽的操作记录,对光盘刻录和智能手机等同步操作进行记录,在重要文档被复制、篡改或删除前备份。部分功能支持Mac OS/Linux操作系统,支持对指定类型文件或者对整个文件夹的操作权限进行统一管理。

网管家局域网监控软件还有敏感操作备份对将离职员工设置删除前备份策略,防止离职人员把重要文件删除。指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工只支持对指定类型文件或者对整个文件夹的操作权限进行统一管理。

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