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局域网企业电脑监控软件能监控到什么程度?

发布时间:2020-06-07
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局域网企业电脑监控软件能监控到什么程度?功能介绍有哪些?以网管家公司电脑监控软件为例。

移动存储管控

管理U盘、移动硬盘、智能手机、光驱、刻录机等移动存储设备的使用,防止内部信息被员工随意带出公司。记录范围包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档。记录文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。网管家局域网电脑监控移动存储管控模块能分类规范移动存储设备的使用,应用权限控制与移动盘加密实现“内盘内用,外盘外用”,防范移动存储泄密。

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禁止U可设定禁止拷贝文件到U盘,但不影响其他usb鼠标键盘等非存储设备的使用;也可以设定u盘只读,或者设定u盘白名单等U盘等移动设备也可以限制使用,包括U盘名称、U盘插入、U盘拔出、操作时间。保护企业的重要文件,避免内部员工有意或无意将重要信息泄露出去。


文件管控可以帮助企业很好的管理上传下载的文档,更好的保护文档的安全。而且软件可以实现企业内部的协同编辑,为用户提供更好的服务。对将离职员工设置删除前备份策略,防止离职人员把重要文件删除。管控用户对重要文档的访问、修改和删除等使用权限。可对多种类型盘符的文档进行控制和全面详尽的操作记录。对光盘刻录和智能手机等同步操作进行记录。在重要文档被复制、篡改或删除前备份。部分功能支持Mac OS/Linux操作系统,支持对指定类型文件或者对整个文件夹的操作权限进行统一管理。用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档,以保证方档内容不外泄。


文件外发:移动储存设备也是文件外发的一种重要的途径。软件可以禁止或者是限制员工对移动存储设备的使用,防止员工通过移动存储设备复制公司机密文件。还可以设置实时报警,当员工插入U盘或移动硬盘时自动报警,这有助于企业发现员工是否有泄密行为并可进行有效的制止。

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文件外发记录
记录用户文件外发的记录。包括QQ外发、SKYPE外发、和阿里旺旺等文件外发行为,文件外发控制:禁止用户通过浏览器,QQskype等即时聊天工具等方式将文件外发泄露。

 外发申请解密有员工确实需要将重要的文档外发,需要先申请,经过管理者同意后,方可外发。文件操作记录:自动记录用户对文件的操作,包括复制,剪切,删除,重命名等 。    

审计文档操作审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和传播流转情况,帮助发现将重要文档复制到U盘和网络上的非法操作,同时为信息泄密行为提供证据。指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工没有权限。 

网管家企业电脑监控软件是否合法,法律依据是什么?
诸多知名律师认为,无禁止就是许可。正如在公共场所安装监控摄像头不侵犯隐私,企业在单位办公电脑安装企业电脑监控软件已经越来越成为一种管理常态。办公电脑所有权属于公司,公司为员工上班给予了相应的薪酬,理论上公司对员工在上班期间的信息交流是有权监控的。即使在非常注重个人隐私的美国,在公司产权的电脑上,在工作时间监控员工电脑也是合法的。


公司对问于员工在工作期间使用电脑,进行监控并没有什么不恰当的。因为既然是工作期间,员工使用电脑浏览网页、收发邮件、即时通讯等理所当然的认为是为了工作,却做起了私人的事。作为公司,了解其员工在干什么,这是他的权利。如果你是老板,你也会关心手下的人每天在用电脑干什么。如果你说我有私人信息,公司无权知道。对不起,工作期间你怎么可以处理私人信息,你怎么可以在办回公电脑中保留私人信息。

尽管实际情况是,大多数人在办公电脑中保存私人信息,利用办公电脑在工作期间处理私人信息或浏览与工作无关的信息。但是,如果认真起来,那些做法都是不可能得到法律保护的。上述意见,公司部署局域网企业电脑监控软件来管控员工上网行为,是合法合理的。

 

 

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