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公司如何监控员工电脑拷贝,防止文件泄密

发布时间:2020-06-04
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员工出差对现在的企业非常见,销售、研发、财务、行政都会需要出差的问题,短的需要一两天,长的十天半,特别是销售需要频繁出差,地区、时间不一定。员工出差时为了工作带着公司笔记本电脑,与顾客和公司进行商务上的交流。

由于总公司没有办法也没有精力很好地掌握这些员工出差时的动向,他们只能通过电话沟通来了解出差情况。然而,大量的客户信息和业务数据通常存储在员工出差时使用的笔记本电脑上。公司不知道员工是如何发送和复制这些数据的。

从长远来看,员工将逐渐脱离公司的控制,飞单和泄露公司机密信息也会随之而来。公司如何监控员工电脑,防止文件泄露呢?可以试试网管家局域网监控软件

公司如何能够监控员工电脑的文件外发呢? 看看网管家局域网监控软件在文件管控上的几个应用。

1.文件外发备份:出差的员工通过聊天软件、邮箱、浏览器、USB存储设备等外发的文件给客户的时候,会自动备份至服务器端,保证信息的安全

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2.文件操作备份:出差销售员工新建、编辑的文档,可设置自动备份至服务器端,实现文档集中管理;

3.文件删除备份:出差员工删除的文件,可设置自动备份到服务器端,防止员工恶意删除重要文件,保证企业信息安全。

另外,U盘拷贝也是文件外发的一种途径。网管家电脑监控软件也可以详细记录员工电脑U盘的插拔时间,以及通过U盘拷贝文件的时间、内容;也可以帮助企业合理规范U盘的使用,为U盘设置不同的权限,USB存储设备管控等,既杜绝了信息泄密的风险,也可以切断了病毒传播的通道。

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