防止电子邮件泄密的最好办法

 

防止电子邮件泄密的最好办法

电子邮件泄密已经成为现在司空见惯的事情了,据《财富》杂志统计,全球排名前100的企业中,每次由电子邮件泄露所造成的平均损失高达50000美元,更有半数的员工承认曾经在工作时不慎将不雅或机密的电子邮件错送他人。为什么电子邮件如此危险呢?主要有两个原因。

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一是,电子邮件发送信息极易被截获。

电子邮件发送时,需要不同的邮件服务器进行转发,转发过程一直持续到电子邮件到达最终接收主机,这就给攻击者带来了可乘之机,攻击者可以在电子邮件数据包经过这些邮件服务器时把它们截取下来,获得这些邮件的信息,这就造成了涉密信息在传递过程中的泄露。

此外,由于无线局域网采用公共电磁波作为载体,电磁波能够穿透天花板、玻璃、楼层、墙壁等物体,在一个无线访问点所服务的区域中,任何一个无线用户都可以接收到——包括并不希望该用户接收数据的客户端。因此,无线网络更加容易遭受入侵,造成信息泄露。

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二是,存储涉密信息的载体范围难以控制。

电子邮件与普通邮件有类似的地方,发信者将邮件传送到发送方的服务器,发送方服务器把邮件传到收件方服务器,收件方服务器再把邮件发送到收件人的邮箱中。在此过程中,发送方的服务器和收件方的服务器中都存储有邮件内容。因此,如果使用电子邮件传递涉密信息,涉密信息就会保存在发件方和收件方的电子邮件服务器中,这是严重的泄密隐患。

严峻的现实还包括,当前部分邮件服务器在境外工作,如发生泄密,根本无法采取补救措施。此外,由于电子邮件存储在邮件服务器中,任何一个互联网终端都可以进行访问,也可以将邮件下载到该终端。如果使用电子邮件传递涉密信息,将导致该涉密信息的扩散范围难以界定,也难以采取补救措施。

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基于以上两个原因吗,我们可以看到电子邮件对于企业而言好像一个定时炸弹,这也就是为什么很多政府部门和大型企业禁止使用电子邮件传送信息了。

那么如何预防通过电子邮件泄密呢?

第一种方法,禁止使用电子邮件

虽然很多机关单位禁止使用电子邮件传送涉密信息,但是仍然有员工违反规定的现象,对此我们可以使用软件来禁止电子邮件使用。

以防泄密软件安企神为例,它提供了多个禁止使用邮件的方案。

1. 禁止邮件客户端安装。

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2.禁止访问网页版邮箱。

 

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3.可以对邮件发送进行个性化设置,禁止或允许指定的邮件发送,还可以禁止附件发送大容量文件。

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第二种方法,允许使用电子邮件,但需要对其内容加密和审计。

1.对内容加密

对需要通过电子邮件发送的文件,要提前对文件进行加密,这样即使文件被截获也无法打开。软件采用透明加密技术可对200多种文件加密。

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2.审计

如果员工未经允许私自发送公司机密文件,可以通过网络审计功能,定时审查员工使用邮件的行为。

 

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总结:利用电子邮件传递涉密信息,极易造成泄密,且泄密后果难以补救,而防泄密软件能对员工使用电子邮件的行为进行有效监控,为企业提供了可行的解决方案。

 


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