文件加密主要有哪些作用?

安企神是一款电子文档安全加密软件,该系统利用驱动层透明加密技术,通过对电子文档的加密保护,防止内部员工泄密和外部人员非法窃取企业核心重要数据资产,对电子文档进行全生命周期防护,系统具有透明加密、主动加密、智能加密等多种加密方式,用户可根据部门涉密程度的不同(如核心部门和普通部门),部署力度轻重不一的梯度式文档加密防护,实现技术、管理、审计进行有机的结合,在内部构建起立体化的整体信息防泄露体系,使得成本、效率和安全三者达到平衡,实现电子文档的数据安全。

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一、加强文档的安全性

  将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。

二、防止文档丢失

  文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。

三、规范员工的操作行为

文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录,以便为后续的安全事件发生有据可循,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生,能够有效规范员工的操作行为,不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录,都有详细日志记录下来。

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