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现代企业面临的文件管理难题

现代企业面临的文件管理难题

知识流失严重

企业研发文档、项目资料等文件数量庞大、存储散乱,缺乏统一规范的管理,企业员工在工作中创造的文档成果大多零散地保存在个人电脑里,随着人员流动和工作岗位的变动,导致许多珍贵的知识资产流失。(公司pc监管

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数据共享困难

企业的项目资料没有进行集中统一的管理,查找起来非常不便。企业各个部门之间、岗位之间有着大量文档共享的需求,需要花费大量人力来进行沟通传阅,文档的协同性不足。(公司pc监视

文档利用率低

企业的资料、方案等文档没有形成统一管理,新员工的知识培训只能通过老员工知识分享的方式进行,无法通过有效的文档实现员工自主学习。(公司pc管控

权限管理混乱

在传统的数据流通过程中,没有对电子文档进行任何权限管理和限制,各个部门之间在使用上存在权限混乱的问题,每个人都可以对文档进行任意查阅。(公司pc监控

公网云盘不放心

主流的互联网云盘部署在开放的互联网环境下,数据的上传和下载过程完全公开透明,非常容易被窃取数据,存在严重的安全隐患。(公司pc监管

文件管理是企业运转过程中不可避免的难点,将直接影响企业办公效率与持续发展。赛摩博晟企业云盘通过局域网部署,实现数据安全企业自主可控,支持文件在线预览、多级权限分配、全文检索、断点续传、文件共享等功能,以提升企业文件管理水平为目标,解决企业文件管理困难、文件查阅不便、权限分配混乱等问题,提高企业文件协作效率,促进其信息化转型,加强内部数据资产管控。(公司pc监管

解决文件管理难题:不同于纸质文档管理可能会出现的摆放混乱、遗失问题,亦不同于个人云盘存储导致文件存放零散的问题,企业云盘能够轻松存放公司所有重要资料,且分类管理更贴合实际工作,简单搞定文件管理难题。 (公司pc监管

避免权限管理混乱:按照企业部门树结构,逐级分配文件管理权限,避免不同部门、不同小组之间文件上传、查看的权限混乱问题,部门各司其职互不干扰。 (公司pc监管

提升文件协作效率:内网共享一键接收,线上能够预览绝大多数格式文件,避免文件在第三方软件上传输,提升文件协作效率,保证文件安全。 (公司pc监管
搜索效率直线上升:企业云盘拥有强大的全盘检索、全文检索功能,确保检索内容与检索结果的强相关性,搜索效率直线上升。 (公司pc管控
文件存放安全无忧内网运行环境具有更高的网络安全性,且文件备份方式为冗余备份,双重保障确保文件存放无忧。 公司pc监管

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